워드 문서 빈 페이지와 문단 기호의 관계
마이크로소프트 워드를 사용하다 보면 문서 중간이나 마지막에 지워지지 않는 빈 페이지가 생겨 난감할 때가 있습니다. 화면에는 아무것도 보이지 않지만 백스페이스나 삭제 키를 눌러도 페이지가 사라지지 않는다면, 이는 눈에 보이지 않는 문단 기호나 구역 나누기, 페이지 나누기 요소가 남아 있기 때문입니다. 특히 문서는 사용자가 임의로 삭제할 수 없는 필수 마지막 문단을 포함하고 있어서, 이 문단이 다음 페이지로 밀려나면 빈 페이지가 만들어집니다. OS나 워드 프로그램의 버전에 따라 세부 메뉴 배치가 조금씩 다를 수 있으나, 문단을 시각화하여 원인을 찾는 기본적인 접근 방식은 동일합니다.
문단 기호 표시 및 확인 방법
먼저 문서 복사본을 저장하세요. 빈 문단이나 수동 페이지 나누기와 달리 구역 나누기는 머리글·바닥글·용지 방향 같은 서식 경계를 담습니다. 구역 나누기를 발견했다면 바로 삭제하지 말고 앞뒤 서식을 확인한 뒤 필요한 구역을 유지하는 방법을 선택하세요.
보이지 않는 공백과 서식을 찾아내기 위해서는 가장 먼저 문단 기호를 화면에 표시해야 합니다. 사용 중인 운영체제 환경에 따라 단축키가 다르므로 주의가 필요합니다. 윈도우 환경에서는 키보드의 Ctrl + Shift + 8 키를 누르고, 맥(Mac) 환경에서는 ⌘ + 8 키를 누르면 문서 내의 모든 문단 기호와 숨겨진 서식이 나타납니다. 이 상태에서 빈 페이지 영역이나 문서의 끝부분을 살펴보면 삭제되지 않던 문단 기호나 페이지 나누기 표시를 확인할 수 있습니다.
- 워드 문서에서 빈 페이지가 발생한 곳으로 이동합니다.
- 단축키를 눌러 문단 기호가 화면에 나타나도록 활성화합니다.
- 빈 페이지에 남아 있는 문단 기호나 페이지 나누기, 구역 나누기 선을 마우스로 선택합니다.
- 키보드의 Delete 키를 눌러 해당 기호를 삭제합니다.
결과별 다음 행동 가이드
문단 기호를 표시하고 삭제를 시도한 결과에 따라 다음 조치 방법이 달라집니다. 만약 수동 페이지 나누기나 구역 나누기 기호가 발견되어 이를 삭제한 경우 빈 페이지가 즉시 사라집니다. 하지만 문서 마지막 페이지에 있는 필수 문단이 밀려 생긴 빈 페이지라면 문단 기호가 지워지지 않습니다. 이럴 때는 해당 문단의 글꼴 크기를 아주 작게 줄이거나 레이아웃 탭의 여백 설정에서 아래쪽 여백을 좁게 조정하여 앞쪽 페이지와 공간을 맞추어야 합니다. 중간 페이지의 구역 나누기 삭제로 인해 전체 레이아웃 서식이 틀어지는 문제가 발생한다면, 구역 나누기를 삭제하는 대신 레이아웃 탭의 나누기 메뉴에서 연속 구역 나누기로 변경하여 페이지 밀림 현상을 방지할 수 있습니다.
문서 편집 시 주의사항
숨겨진 서식을 정리할 때는 전체 문서의 레이아웃이 의도치 않게 변경될 수 있으므로 주의해야 합니다. 특히 문서 중간에 있는 구역 나누기를 무리하게 삭제하면 앞뒤 페이지의 머리글, 바닥글, 페이지 번호 서식이 서로 달라져 전체적인 문서 양식이 어긋날 수 있습니다. 서식을 변경하거나 글꼴 크기를 조절한 이후에는 반드시 인쇄 미리보기나 전체 페이지 보기 상태를 통해 다른 페이지의 본문이 잘리거나 밀려나지 않았는지 확인하는 것이 좋습니다. 회사나 공공기관의 관리 지침이 적용된 PC 환경에서는 임의로 기본 서식 파일을 수정하거나 차단된 설정을 해제하려 하지 말고 제공된 편집 도구 범위 내에서 해결해야 합니다.