파워포인트 글꼴 포함 기능의 필요성
파워포인트 문서를 작성할 때 기본 제공되는 글꼴 대신 비표준 사용자 지정 글꼴을 사용하면, 다른 컴퓨터에서 문서를 열었을 때 레이아웃이 무너지거나 특수 문자가 네모 상자로 변환될 수 있습니다. 이를 예방하기 위해 문서를 저장할 때 글꼴을 파일 내부에 함께 포함시키는 설정을 활용할 수 있습니다. 다만, 사용 중인 운영체제(Windows 또는 macOS)나 오피스 버전에 따라 메뉴의 위치나 표현이 일부 다를 수 있으므로 사용 환경에 맞추어 설정을 진행해야 합니다.
Windows 환경에서 글꼴 포함 설정 방법
Windows 운영체제에서 파워포인트 글꼴을 파일에 포함하는 단계는 다음과 같습니다.
- 파워포인트 프로그램을 실행하고 상단 메뉴에서 파일 탭을 클릭합니다.
- 창의 왼쪽 아래에 있는 옵션을 선택합니다.
- 열린 설정 창의 왼쪽 열에서 저장 탭을 누릅니다.
- '프레젠테이션 공유 시 화질 유지' 항목 아래에서 파일에 글꼴 포함 체크박스를 선택합니다.
- 하위 옵션으로 나타나는 '프레젠테이션에 사용된 문자만 포함' 또는 '모든 문자 포함' 중 하나를 선택합니다. 다른 사람이 문서를 편집할 예정이라면 '모든 문자 포함'을 선택하는 것이 안전합니다.
- 확인 버튼을 눌러 설정을 저장합니다.
macOS 환경에서 글꼴 포함 설정 방법
Mac 환경에서 파워포인트 글꼴을 포함하는 단계는 다음과 같습니다.
- 파워포인트 메뉴 바에서 PowerPoint를 클릭하고 환경설정을 선택합니다.
- 출력 및 공유 항목에서 저장을 선택합니다.
- '폰트' 또는 관련 저장 설정 항목에서 글꼴 포함 옵션을 활성화합니다.
- 설정을 완료한 후 창을 닫아 저장합니다.
적용 상태 확인 및 문제 해결 방법
설정을 마친 후 파일이 올바르게 저장되었고 다른 환경에서 정상적으로 작동하는지 확인하려면 다음 절차를 거칩니다.
- 문서를 저장한 뒤 파일을 완전히 닫습니다.
- 해당 글꼴이 설치되어 있지 않은 다른 PC나 환경에서 파일을 다시 엽니다.
- 슬라이드 내 텍스트의 서식과 자간, 특수 문자가 작성 당시의 형태 그대로 유지되는지 육안으로 확인합니다.
만약 글꼴이 여전히 깨지거나 옵션이 활성화되지 않는다면, 이는 글꼴 제작사의 라이선스 정책상 문서 내 포함(Embed)이 허용되지 않은 경우일 수 있습니다. Windows의 제어판(또는 Mac의 서체 책자 앱)에서 글꼴 속성을 확인하여 편집 또는 포함 가능 여부를 점검해야 합니다. 라이선스가 제한된 글꼴인 경우 다른 오픈타입(OTF) 또는 트루타입(TTF) 글꼴로 교체하는 것을 권장합니다.