원드라이브 동기화 폴더 선택의 필요성과 사전 점검
컴퓨터의 로컬 저장 공간이 부족할 때 원드라이브의 모든 폴더를 동기화 상태로 유지하면 디스크 용량이 빠르게 소모됩니다. 자주 사용하지 않는 대용량 폴더를 오프라인 동기화에서 제외하면 PC의 저장 공간을 절약하면서도 필요한 파일은 클라우드에 안전하게 보관할 수 있습니다. 변경 작업을 시작하기 전에 반드시 원드라이브의 파일 업로드가 모두 완료되었는지 확인하고, 웹 브라우저에서 원사이트에 접속하여 원본 파일들이 안전하게 저장되어 있는지 눈으로 직접 확인하는 것이 중요합니다. 만약 백업 대상인 바탕화면이나 문서 폴더가 선택 불가능한 상태라면, 이는 폴더 백업 설정이 별도로 묶여 있기 때문이므로 무작정 백업을 중지하기보다는 현재 파일들의 동기화 상태와 클라우드 반영 여부를 먼저 점검해야 합니다.
Windows 환경에서 동기화 폴더 설정하기
Windows 환경에서 특정 폴더만 선택하여 동기화하려면 작업 표시줄 알림 영역의 원드라이브 아이콘을 활용합니다. 회사나 학교에서 지급받은 PC의 경우 관리자 정책에 의해 설정이 제한될 수 있으므로 임의로 해제하지 말고 소속 기관의 IT 관리자에게 문의해야 합니다.
- 작업 표시줄 알림 영역에서 원드라이브(구름 모양) 아이콘을 클릭합니다.
- 도움말 및 설정 아이콘을 선택한 후 설정을 클릭합니다.
- 설정 창이 나타나면 계정 탭으로 이동합니다.
- 폴더 선택 버튼을 클릭합니다.
- 동기화하지 않을 폴더의 체크박스를 해제하고 확인을 누릅니다.
macOS 환경에서 동기화 폴더 설정하기
Mac 기기에서도 상단 메뉴 바를 통해 간단하게 동기화할 폴더를 관리할 수 있습니다. 개인용 계정과 업무용 계정의 설정은 각각 독립적으로 적용되므로 현재 로그인된 계정을 정확히 확인한 후 진행해야 하며, 여러 대의 기기를 사용하는 경우 기기별로 설정을 각각 다르게 지정해야 합니다.
- 메뉴 바에 있는 원드라이브(구름 모양) 아이콘을 클릭하여 메뉴를 엽니다.
- 환경설정을 선택합니다.
- 계정 탭으로 이동합니다.
- 폴더 선택을 클릭합니다.
- 컴퓨터에 동기화하지 않을 항목의 체크를 해제하고 선택을 완료합니다.
폴더 선택 해제 시 결과 확인 및 주의 사항
폴더 선택에서 체크를 해제하면 해당 폴더는 PC 목록에서 제거되지만 클라우드에는 그대로 유지됩니다. 이후 다시 해당 폴더를 선택하여 재선택하면 목록에 다시 나타나게 되는데, 이때 모든 파일이 자동으로 완전히 다운로드되는 것은 아니며 사용자의 파일 관리 상태나 요청 방식에 따라 다르게 작동합니다. 외부 USB 드라이브 등 원드라이브에 포함되지 않은 위치는 동기화 대상으로 지정할 수 없으며, 바탕화면이나 문서, 사진, 개인 볼트 등 PC에 중요한 일부 폴더는 임의로 체크 해제할 수 없습니다. 불필요하게 백업 중지를 서두르기보다는 내 PC의 용량 확보 목적과 클라우드 보존 상태를 꼼꼼히 대조해보고 결정하는 것이 데이터 유실을 막는 안전한 방법입니다.